نصائح مفيدة

قواعد بسيطة لإجراء عرض تقديمي لرجل أعمال

Pin
Send
Share
Send
Send


ساهم فريقنا من المحررين والباحثين ذوي الخبرة في هذا المقال واختبره للتأكد من دقته واكتماله.

عدد المصادر المستخدمة في هذه المقالة: 5. ستجد قائمة بها في أسفل الصفحة.

يقوم فريق من مديري المحتوى بمراقبة عمل المحررين بعناية للتأكد من أن كل مقالة تلبي معايير الجودة العالية لدينا.

يعد إعداد وإجراء عرض تقديمي ، لسبب وجيه ، بالنسبة للكثيرين كابوسًا حقيقيًا. عليك أن تقف أمام حشد من الناس ، وتحدث عن شيء ما (خاصةً عندما تحتاج إلى التحدث عما لا تجيده). لا حاجة للخوف! هناك طرق مختلفة لجعل العرض التقديمي ناجحًا. لمزيد من العروض التقديمية ، ستحصل على أفضل!

إعداد عرض الشرائح

  • اكتب باختصار ، بإيجاز ، أطروحة. لا تحاول تكرار تقريرك بنص على الشاشة - من الأفضل إضافة المعلومات المفقودة بالكلمات بدلاً من محاولة "دفع كل شيء" إلى شريحة واحدة وجعل المشاهد يدرك قدرًا كبيرًا من البيانات في 30 ثانية. يجب أن يكون العرض التقديمي بمثابة توضيح لكلماتك.
  • لا تبتعد عن الوصف الوظيفي للمشروع. خصص الجزء الأكبر من نموذج العمل للسوق وتمويل المنافسين. قم بتضمين شريحة مع وصف للفريق وفي النهاية حدد بوضوح اقتراحك للمستثمر.
  • استخدم الرسوم البيانية لعرض البيانات العددية.
  • استخدم حجم خط (حجم) لا يقل عن 22. لن يكون النص المطبوع بخط أصغر مرئيًا للمشاهدين.
  • قم بتقديم عرض تقديمي للمواد الرسومية عالية الجودة - إذا تم تضمين شرائح في الفيديو ، فستكون هناك حاجة إلى صور عالية الدقة للتحرير.
  • احفظ العرض التقديمي بتنسيق PDF - حتى تكون متأكدًا من أن الشرائح ستعرض بشكل صحيح على أي جهاز كمبيوتر مع أي نظام أساسي.
كمثال ، انظر إلى العروض التقديمية لمشاريع ComSindrom و My Business.

مظهر

  • من غير المرغوب فيه للغاية ارتداء الأسود والأبيض والأحمر اللامع والحبيبات الدقيقة والمخطط للأداء. كل هذا يزعج الفيديو بشكل كبير ويصرف انتباه المشاهد عن قصتك.
  • افصل الهاتف وجميع أجهزة الراديو الغريبة - لا يمكن أن يصرف انتباهك في أكثر اللحظات غير المناسبة ، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى حدوث تداخل عند التصوير.
  • وجود رنين ومجوهرات لامعة أمر غير مرغوب فيه.

التحضير للأداء

  • قبل التحدث ، نوصيك بعرض العرض التقديمي الخاص بك على العائلة أو الأصدقاء أو الزملاء. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للمرء أن يحاول حفظ الخطاب عن ظهر قلب - من الأفضل التركيز على التواصل ، للحصول على جميع الأسئلة الممكنة. هذه هي أفضل طريقة للتحضير للأداء ، وهذه هي الطريقة الوحيدة لبناء الثقة "في المعركة".
  • إذا كان الحدث يصور ، فانتقل إلى المخرج أو مدير الطاقم قبل أن تتحدث. ستُظهر المكان الذي يجب أن تقف فيه أثناء العرض التقديمي حتى لا تسقط من الضوء وكيفية الاحتفاظ بالميكروفون بشكل صحيح بحيث يمكن سماعك بوضوح في الفيديو.
  • إذا لم يقم منظمو الحدث بإعداد النشرات للجمهور ، فاحرص على ذلك بنفسك. قم بطباعة نسخ متعددة من الملخصات النصية القصيرة من 3 إلى 4 صفحات مع معلومات أساسية عن المشروع. سيؤدي وجود مثل هذه السير الذاتية في أيدي الطلاب إلى تبسيط حياة كلٍ منكما وأنت بشكل كبير. سيسمح لهم ذلك بالتنقل في العرض التقديمي الخاص بك ويمكنه إزالة الكثير من الأسئلة على الفور.
  • تأكد مسبقًا من معرفة كيفية تبديل الشرائح ومن عرض الشرائح بشكل صحيح على الكمبيوتر المتصل بجهاز الإسقاط.
  • إذا منحك منظمو الحدث وقتًا محدودًا تمامًا ، فتأكد من إرشادك خلال الخطاب في هذا الوقت وفهم مقدار ما تبقى لديك. للقيام بذلك ، اطلب من أحد الزملاء قضاء بعض الوقت وإظهار اللوحات في الدقائق المتبقية ، أو استخدم المؤقت على الكمبيوتر المحمول أو جهاز iPad.

خلال الأداء

  • حاول أن تكون واثقا. للوهلة الأولى ، قد يبدو أنه لا يوجد أحد يستمع إليك ، ولكن هذا انطباع مضلل: المستمعين في تلك اللحظة يقرأون العرض التقديمي ، وإذا كان لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، فانتقل إلى موقع الويب الخاص بك وقم بتحليل أقرب منافسيك.
  • لا تنظر إلى الوراء على الشاشة - لأنك ستدير ظهورك للمشاهدين والكاميرات. اتصل بالجمهور ، وسيكون الجمهور أكثر وعياً أكثر دعماً لك.
  • قف حيث وضعك المنظمون. تذكر أنه يتم عرض شرائح العرض التقديمي في الجزء الخلفي من الشاشة ، وإذا كنت تتحرك في جميع أنحاء المرحلة أثناء العرض التقديمي ، يمكنك إخفاء الشاشة وستنعكس الصورة المسقطة على وجهك.
  • تحدث عن أهم شيء. اتبع بوضوح قواعد الأداء التي خصصها المنظمون - إذا كنت لا تفي بالوقت المخصص ، فمن المرجح أن تنقطع ، ولن تصل إلى الأقسام الأكثر أهمية. لتجنب ذلك ، استخدم المساعد أو المؤقت المذكور أعلاه.
  • إذا كان تنسيق الحدث يتضمن أسئلة من الجمهور ، فقم بالإجابة لفترة وجيزة وفي الواقع ، دون التنحي. يشعر بسهولة أي تهرب ، ويسبب رد فعل سلبي للغاية. ليس من الضروري الإجابة على جميع الأسئلة بالتفصيل: فقط أوضح أن لديك الإجابات. إذا كانت الإجابة تتطلب المزيد من التعليقات التفصيلية ، فقم بعرض للتحدث عنها بعد الكلام "على الهامش".
  • لا الثرثرة. تذكر أن الكلام يتكون من كلمات وتوقف مؤقتًا بينهما. أي شخص يعرف عن هذا هو المتحدث جاهز تقريبا. لا تخف من استخدام التوقف المؤقت في خطابك.
في كثير من الأحيان ، نلخص نتائج جلسات المشروع ، نسمع من رجال الأعمال غير راضين عن الطريقة التي عقدوا بها عروضهم التقديمية. في الوقت نفسه ، يفهمون أنه نتيجة لهذا ، يمكن أن يكون الخبراء أقل دعمًا للمشروع ومنحهم تقييمات أقل.

بالطبع ، يتمتع الخبراء بالخبرة الكافية للتعرف على المحتوى الحقيقي وراء أي شكل ، ولكن يمكن أن يجعل العرض التقديمي الجيد مستمعًا أكثر ولاءًا ويخلق انطباعًا أكثر إيجابية عن المشروع المقدم.

مكونات العرض التقديمي

لتحقيق التأثير المرغوب ، تحتاج إلى فهم واضح لما ومتى يتكلم ويظهر. هيكل العرض الكلاسيكي يشبه هذا:

  • شريحة العنوان (الموضوع ، جهات الاتصال ، معلومات حول السماعة ، عن المنتج ، الخدمة).
  • جدول المحتويات (اختياري).
  • مقدمة (ماذا عن العرض التقديمي ، الأهداف ، المهام ، اسأل المستمع عن سبب حاجته لقضاء بعض الوقت في تقريرك).
  • الجزء الرئيسي (جميع المعلومات اللازمة: قد تحتوي على عدة أقسام ، بناء على طلب المؤلف).
  • الاستنتاج.
  • تطبيق (اختياري).
  • شكرا لك على اهتمامك (لا تنس الشريحة الأخيرة من الشكر).

قواعد العرض

لن تفاجئ أي شخص حتى الآن مع العرض التقديمي التفاعلي لـ Prezi. لذلك ، "خذ" حاجة الآخرين. بادئ ذي بدء ، تصميم أنيق ممتاز. وإذا لم يكن لدى شركتك قالب عرض تقديمي واحد للشركة ، فهذا يمنحك مجالًا كبيرًا للإبداع. فقط لا تبالغي.

    اجعل كل شيء في نمط واحد. لا "تقفز" من خلفية إلى أخرى. مشاهدة اللون ، الخلفية ، وتوافق الخط. تسمية توافق الخط هنا.

لا تستخدم قوالب تصميم PowerPoint القياسية. إنهم مملون ومتعبون من الجميع. من الأفضل أن تختار لوحة ألوان بنفسك. على سبيل المثال ، يتم جمع كل الألوان الأساسية في Piknik ، وفي Color Lovers يمكنك أن تجد كل من المجموعات الجاهزة من الظلال وتصنعها بنفسك.

انظر نصائح الألوان infographic من مصمم محترف.

  1. كلمات قليلة قدر الإمكان. لا أحد سوف يقرأ كتل اختبار ضخمة في جميع أنحاء الشريحة. الحد الأدنى هو لعب البولنج 25-30 ، الخط قابل للقراءة. تغيير الخط لتمييز علامات الاقتباس أو الملاحظات. استخدام الرؤوس.

    لا تستخدم الرسوم المتحركة أو الموسيقى عند تغيير الشرائح. اترك الأمر للطلاب.

استبدل الجداول والقوائم بمخططات ورسوم بيانية.

العديد من خدمات العروض التقديمية لديها القدرة على إضافة فيديو. صحيح ، هذا يتطلب الوصول إلى الإنترنت أثناء العرض التوضيحي للمشاهدين.

نصائح مهنية

يعمل مطور ومستشار بدء التشغيل - Zach Holman (Zach Holman) منذ فترة طويلة مع العروض التقديمية لمشاريع مختلفة. في موقعه ، يشارك نصائح حول تصميمها.

اختيار الألوان المتناقضة. هذا يجعل من الممكن تغيير الخطوط والخلفيات وعناصر العرض التقديمي الأخرى. لدي حوالي 4 ألوان أستخدمها باستمرار ، و8-10 - مع ظلالها.

اجعل النص ضخمًا ، وتخلص من نصف الكلمات الموجودة على الشريحة ، وقم بتكبير النص الأهم المتبقي حتى أكبر.
عادة ما يكون النص الخاص بي 90 نقطة على الأقل ، وأحيانًا أستخدم 150 نقطة وحتى 300 نقطة.

الكلمات كأشكال

يمكن أن تكون الحروف نفسها جزءًا من التصميم. أسهل طريقة لجعل الشريحة أكثر إثارة للاهتمام هي اللعب مع الجانب المادي للحروف التي تتكون منها الكلمات ، أي بالحجم.

يختلف النص (الخط) على كل شريحة جديدة تقريبًا في عروضي التقديمية. لذلك أنا فصل واحدة من فكرة أخرى. اتضح أكثر إثارة للاهتمام من القوائم النقطية ببساطة.

ما يجب القيام به:

  1. إذا وجدت صورة في محرك بحث ، فراجع أنه لا يحتوي على علامة مائية. وإذا كنت تعمل على مستوى خطير - أيضًا للحصول على ترخيص للاستخدام!

تذكر أنه يمكن عرض العرض التقديمي الخاص بك من شاشة صغيرة (الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف المحمول) ، ومن شاشة كبيرة (شاشة الكمبيوتر ، جهاز الإسقاط). اختيار صور دقة ممتازة.

استخدام الصور كخلفية. بالطبع ، ستحتاج إلى ضبط الصورة قليلاً: تقليل السطوع والتباين أو تغميق الصورة.

انتبه إلى الرسوم التوضيحية المرسومة. سيضيفون بالتأكيد التفرد إلى العرض التقديمي الخاص بك.

اختر صورة غير عادية لافتة للنظر على الشريحة الأولى. لا تنسى الصورة الخاصة بالشريحة الأخيرة ("شكرًا لك على اهتمامك").

ما لا تحتاج إلى القيام به:

لا تستخدم الرسومات والرسوم التوضيحية القياسية ، وخاصة من PowerPoint. يمكن استبدالها بنواقل.

لا تستخدم الكثير من الصور على شريحة واحدة. لن يتاح للجمهور الوقت لرؤية كل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، لتناسب كل شيء على الشاشة ، عليك تقليلها بشكل كبير.

لا تضع الصورة على الحافة أو الزاوية.

لا تراكب صورة واحدة على أخرى.

أدوات العرض

بالإضافة إلى PowerPoint القياسي ، هناك العديد من البرامج الرائعة لإنشاء العروض التقديمية.

  1. أبل الرئيسي
    المنافس الرئيسي ل PowerPoint ، بالقرب منه عن طريق الواجهة. مجموعة كبيرة من القوالب الأنيقة ، والتي هي خطيئة ألا تحاول. متوفر على جميع أجهزة Apple.

  1. عرض مخصص
    أداة رائعة لإنشاء عروض تقديمية للأعمال من شركة لها أكثر من 40 عامًا من التاريخ. لا يمكنك فقط إنشاء العروض التقديمية ومشاركتها مع الزملاء ، ولكن أيضًا تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت ، والعمل دون اتصال بالإنترنت وعبر الإنترنت وعلى مختلف الأجهزة ، إضافة الفيديو والصوت ، وتنزيل الشرائح من PowerPoint ، وتغيير الإعدادات وفقًا لمتطلبات العلامة التجارية.

  1. سطح Haiku
    برنامج لمحبي بساطتها. القاعدة الرئيسية هي الحد الأدنى لمقدار المعلومات في المستودع. شريحة واحدة - فكرة واحدة - مرافقة بصرية واحدة (الصورة ، الرسم ، الرسم التخطيطي).
    عظيم لإنشاء عروض تقديمية بسيطة. في الوقت نفسه ، يعد تحرير القوالب محدودًا: لذا يحاول المطورون الحفاظ على جودة عالية من العمل حتى لا يقوم المستخدم بتحويل القالب إلى "رعب صامت".

  1. SlideDog
    هذا ليس محرر عرض تقديمي خالص. لا يمكنك إنشاء شرائح خاصة بك ، ولكن يمكنك وضع كل ما تريده في عرض تقديمي واحد: عرض تقديمي من PowerPoint و Keynote و Prezi وملف PDF وملف فيديو وملف صوتي وصفحة ويب. لا مزيد من التبديل بين البرامج المختلفة.

خدمات العروض التقديمية عبر الإنترنت

  1. برزي
    واحدة من الخدمات الأكثر شعبية بعد PowerPoint. العرض التقديمي بأكمله عبارة عن حقل واحد ، يتم التعامل مع كل جزء من خلال الضغط على مفتاح. القدرة على رؤية العرض التقديمي الكامل من أعلى ، والذي يعطي على الفور فكرة عن الهيكل.
    الأداة مثيرة للاهتمام ومبتكرة ، ولكنها غير مناسبة جدًا للعروض التقديمية التجارية الجادة. هناك نسخة مجانية مع مجموعة محدودة من الوظائف. يبدأ الدفع عند 4 دولارات ، 92 دولار شهريًا. يوجد تطبيق للهاتف المحمول وبرنامج منفصل للكمبيوتر الشخصي.

    عروض جوجل
    تشبه إلى حد بعيد PowerPoint مع ميزات مبتورة قليلاً. يتيح لك تقديم عروض تقديمية بسيطة للأغراض الأساسية. على الرغم من ذلك ، إذا حاولت بجد ، يمكنك تقديم عرض تقديمي رائع في Google.

الشرائح
أحد أروع الموارد لإنشاء العروض التقديمية. يتم حفظ جميع العروض التقديمية بتنسيق HTML ، مما يعني أنها تتم قراءتها على أي جهاز. مجموعة واسعة من الأدوات ، ومع ذلك ، ليست أسهل واجهة. القدرة على إنشاء شرائح غير خطية ، والوصول إلى قاعدة بيانات كبيرة من العروض التقديمية المخصصة.

  1. Projeqt
    القدرة على تضمين أي محتوى تفاعلي تقريبًا من الإنترنت وخرائط Google والاستطلاعات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو YouTube والموسيقى من SoundCloud. مثل الشرائح ، يمكنك إنشاء شرائح غير خطية ، وكذلك استيراد ملفات PowerPoint و PDF.

أمثلة العرض بارد

ثبت العرض التقديمي ووقت العرض. هناك شيء لنرى.

  1. كيف يعمل جوجل ، اريك شميدت
    عرض تقديمي من الرئيس التنفيذي والرئيس التنفيذي السابق لشركة Google. مثال رائع على استخدام الرسوم التوضيحية في عرض تقديمي.

  1. ماذا لو تقنية ، من تصميم Motivate
    عرض تقديمي مع الكثير من المحتوى المرئي.

  1. صمم حياتك المهنية 2015 ، من سلايدز ذا روك
    عرض أنيق بألوان أحادية اللون.

  1. عرض تقديمي عن العروض التقديمية
    عرض تقديمي حول كيفية تقديم عرض تقديمي رائع. بريزي بكل مجده.

حر

  1. SlideGeeks
    مورد خاص مع مجموعة كبيرة من قوالب PowerPoint التقديمية. قوالب جيدة بشكل خاص مع المخططات والرسوم البيانية.


2. باور بوينت قالب أفق

  1. بطاقة
    الانتهاء من الشرائح مع خرائط مختلفة.

    قالب باور بوينت
    قوالب رائعة لأي عرض تقديمي.

مجموعة من عناصر المعلومات التجارية
مجموعة من الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية المختلفة.

العرض الجيد هو مفتاح النجاح. ولكن ليس الرئيسي. مهما كانت جيدة ، فهي لا تزال بحاجة إلى التعبير عنها! للقيام بذلك ، قم بتمرين العرض التقديمي الشفهي في المنزل ولا تقرأ بأي حال من الأحوال من الشرائح ، وتحدث بصوت عالٍ وواضح ، واحتفظ بمعدل وتيرة الكلام ، وقم بتقسيم العرض التقديمي إلى أجزاء - من الأسهل إدراكه ، والحفاظ على اتصال العين مع الجمهور. وبهذه الطريقة فقط ، سيكون لديك الانطباع الصحيح على الجمهور وتحقيق أهدافك.

شاهد الفيديو: كيف تبدأ العرض التقديمي برزنتيشن أي عرض بالانجليزي (شهر نوفمبر 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send