نصائح مفيدة

الوصف والتوصية والعرض - مفاهيم وميزات التجميع والتصميم

Pin
Send
Share
Send
Send


خطاب توصية جمعت من قبل منظمة أو شركة أو شخص عادي حسن السمعة. الرسالة ليست رسمية. ويقيم عمل المواطن الذي قام به في هذه المنظمة. تصف الوثيقة معرفة ومهارات مقدم الطلب لهذا المنصب وتقييم صفاته الشخصية.

بموافقة المواطن ، يمكن تقديم خطاب توصية أو الحصول على المعلومات اللازمة عن طريق الهاتف وتسجيلها بواسطة موظف في قسم الموارد البشرية. في الواقع ، خطاب التوصية لديه نفس الوظيفة كميزة.

ميزة (توصية) هي وثيقة رسمية وتعطي تقييماً لأنشطة هذا الشخص ككل. وعادة ما يتم إصدارها ولكن بناءً على طلبات المفوضين العسكريين وهيئات التحقيق والمحاكم والهيئات الحكومية والشركات الكبرى والمنظمات المماثلة ، يتم تقديمها إلى لجنة إصدار الشهادات.

يتم تجميع الخاصية بواسطة رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف ، موقعة من الرئيس الأول للمنظمة أو النائب المفوض لرئيسه الأول وممثل الهيئة النقابية. تعكس الخاصية رأي هؤلاء الأشخاص حول هذا الموظف ، ويتم وضعها على شكل عام ويجب تأريخها. يتم التصديق على التوقيعات من قبل الطابع الرسمي للمنظمة.

يجب أن تشمل الخصائص البيانات الشخصية وموقع الموظف ، ووقت العمل في المؤسسة ، في المؤسسة ، والترقية ، ولكن الخدمة ، وموقف العمل ، والنمو في المستوى المهني ، ووجود الجوائز والحوافز الحكومية. يتم تقييم المستوى التجاري والأخلاقي للموظف ، صفاته الشخصية ، سمات الشخصية.

يتم تقديم النص في شخص ثالث. في نهاية هذه الخاصية ، يتم الإبلاغ عن الغرض منها ، أي لتقديمها إلى أي منظمة أو لأي غرض تم إصدارها.

يتم إصدار خطاب توصية ووصف للمواطن أو إعادة توجيهه عند الطلب.

يتم تجميع الوصف على ترويسة المؤسسة بأي شكل من الأشكال ويحتوي على التفاصيل التالية: اسم نوع المستند ("CHARACTERISTIC") والنص والتوقيعات والتاريخ والختم.

في نص الخاصية ، يمكن التمييز بين المكونات المترابطة منطقيا.

الجزء الأول هو البيانات الشخصية بعد اسم المستند ، الذي يشير إلى الاسم والاسم العائلي والاسم الأخير والوظيفة والشهادة الأكاديمية والعنوان (إن وجد) ، وسنة الميلاد والتعليم.

الجزء الثاني - بيانات العمل (التخصص ، مدة العمل في هذه المنظمة ، معلومات عن التقدم الوظيفي ، ومستوى المهارة المهنية ، وما إلى ذلك).

الجزء الثالث - السمة المناسبة، أي تقييم الأعمال والصفات الشخصية للموظف من الجانبين الإيجابي والسلبي.

الجزء الرابع هو النهائي - يحتوي على استنتاجات وتوصيات وفقًا للغرض من الخصائص.

عند تجميع الوثيقة قيد النظر ، ينبغي للمرء أن يتخلى عن تلك القوالب والصياغة المعممة التي تطورت في ممارسة العديد من المنظمات ولا تعكس احتياجات اليوم في اختيار الموظفين وتنسيبهم.

لا تفي المراجعات المكتوبة الرسمية وغير المحددة من جانب واحد بمهمتها الرئيسية - تحديد موظف بشكل موضوعي ، لإعطاء صورة كاملة عن صفاته المهنية والتجارية والشخصية من أجل استخدام معرفته وتجربته في مجال معين من النشاط.

في هذا الصدد ، فإن أهم جزء من الخاصية هو التقييم الحقيقي للنشاط المباشر للموظف ، وموقفه من العمل المعين ، وجودة وتوقيت تنفيذه ، والرغبة في التدريب المتقدم ، وآفاق النمو المهني ، إلخ.

يتم توقيع الخاصية من قبل رئيس الوحدة التي عمل فيها الموظف () ، وكبار المديرين ونوابهم والمتخصصين الرئيسيين ، من قبل رئيس المنظمة. أدناه هو تاريخ تجميع الخصائص. يتم التصديق على التوقيعات المميزة من قبل ختم المنظمة.

إذا تمت الموافقة على الخاصية في اجتماع لمجلس إدارة المنظمة ، فإن النص يشير إلى رقم وتاريخ البروتوكول الخاص بسلوكها.

نقوم بصياغة بعض المتطلبات للحصول على وصف مكتوب.

  • - أولاً وقبل كل شيء ، ينبغي أن تخلق في مخيلة شخص يقرأ صورة حية لشخص معين ، بحيث بعد قراءتها سيكون هناك شعور بالتعارف معه ،
  • - يجب أن تستفز ، بأدلة ، قرارات إدارية محددة فيما يتعلق بالشخص المميز ،
  • - يجب أن يحتوي على شرح للسلوك المحتمل للموظف ("إيجابي" و "سلبي") ،
  • - يجب أن تظهر نقاط القوة والضعف لدى الموظف في ترابطها وترابطها ،

يجب أن يشعر الموظف بمشاعر إيجابية من عرض الخاصية (ليس لأنه تم تصويره على أنه جيد هناك ، ولكن لأنه مشابه) ، لذلك يسعد بعض الأشخاص بعرض صورهم إذا اعتبروا أنها "خرجت" ،

  • - لا ينبغي للمرء أن يثبت ، ولكن "يُظهر" وجود بعض الصفات (الصفات) ، حتى في بعض الحالات ، لا يروق للمنطق ، بل إلى الحدس ،
  • - يجب أن تساعد الخاصية الموظف على أن يصبح أفضل ، وأن يفهم نفسه ، وأن يفهم كيف يظهر للآخرين.

يعطون الخاصية للموظف بين ذراعيه أو ، مع علمه ، إرسالها إلى المنظمة التي طلبت ذلك.

في بعض الحالات ، يمكن لمديري الأداء إجراء محادثات توضيحية مع من تم إعدادهم لهم.

نقدم دورة تقريبية لمثل هذه المحادثة.

  • 1. تحية ، دعوة للجلوس والكلمات الشخصية.
  • 2. شرح سبب تجميع الخصائص (إذا كان المرؤوس لا يعرف).
  • 3. الإعراب عن الثناء على سلوك الشخصية وعملها ، وكذلك النجاحات التي حققها في التدريب والتعليم المستمر.
  • 4. مناقشة التصنيفات الإيجابية. في الوقت نفسه ، من الضروري التوصيف: ^ 'إعطاء حافز للتفكير ، والتحفيز لتحقيق نتائج أعلى ، وإثارة مسألة الترويج ، إلخ.
  • 5. تبرير مفصل وتعزيز مع أمثلة محددة من التقييمات السلبية. في الوقت نفسه ، يحتاج المرء إلى التعبير عن وجهة نظره وشرحها ، وعدم مقارنة ما يتسم به الموظفون الآخرون أو إعطاءهم كمثال ، أو إظهار براعم إيجابية ، أو تقديم المشورة بشأن فرص التحسين ، وتقديم المساعدة ، إلخ.
  • 6. الاستماع إلى رأي المتميزين حول التقييمات المستلمة لكل معيار واعتراضاته وحججه. في هذه الحالة ، من الضروري جعل الشخصية تشعر كشريك محادثة ، وليس لتعرّض نفسه لكونه رب العمل ، ولكن أيضًا ألا تصبح مستوى "الصديق" ، للسماح "بالإقلاع" ، إلخ.
  • 7. عند مناقشة كل معيار على حدة ، حدد صدمته مع الخاصية. في الوقت نفسه ، من الضروري التساؤل عما إذا كانت الشخصية تتوافق مع التقديرات ، وإذا كان هناك عدم تطابق ، تحقق من الخاصية مرة أخرى بحثًا عن علامة متنازع عليها أو قم بتدوين عليها أنه لم يتم التوصل إلى اتفاق بشأن هذه النقطة.
  • 8. شرح وتبرير العواقب الناجمة عن هذه الخاصية.
  • 9. توضيح الاستجابة.
  • 10. كلمة ختامية مشجعة ، امتنان لمحادثة صريحة ، أمل في مزيد من العمل المشترك الجيد ، وداع.

مشكلة أخرى مهمة هي تجنب الأخطاء في إعداد الخصائص. النظر في الحالات الفردية.

التعاطف / الكراهية. من الضروري محاولة استبعاد التصرف غير المعقول أو الموقف السلبي تجاه الشخص الذي يتميز أو السمات الفردية لشخصيته.

المزاج. الأخطاء أو المشاكل التي تجعل الأخطاء تبدو أكثر خطورة مما هي عليه بالفعل. يجب عليك التحقق من التسجيلات في وقت لاحق.

ليس كل شيء يقاس فقط. لا تعتبر سلوكك أو نتائجك التدبير الوحيد في تجميع التوصيف. من ليس مزاجيًا مثلك ، فلا يجب أن يكون "متسامحًا" ، بل يمكن أن يكون "هادئًا وحكيمًا".

الأنانية / الحسد. في كثير من الأحيان ، يتم تقييم وعي خريجي المدارس أو الأشخاص القادمين من الخارج بشكل أكثر صرامة من قبل شخص يحاول إظهار كفاءته. يجب على المرء ألا يبالغ في تقدير نفسه.

نظرية الشخصيات. من الضروري عدم محاولة التعميم "من سنوات عديدة من الخبرة". على سبيل المثال ، حمر الشعر ليست بالضرورة عدوانية. يجب مراعاتها وتقييمها بشكل موضوعي.

بطانة. بعض النتائج الإيجابية أو السلبية ، تحجب الخصائص والنتائج الأخرى ، وبالتالي فمن السهل إعطاء وصف غير صحيح. يجب على المرء محاولة معرفة ما إذا كانت هذه الانطباعات تؤثر على الخاصية.

التعميمات - هذا ، وكذلك التحيز ، الآراء التي تم تشكيلها مسبقًا ، على سبيل المثال ، أن جميع الشقراوات لديهم بالضرورة مشاكل في منطق التفكير. يجب عليك التحقق من رأيك عند وضع الخصائص.

الميل إلى ليونة. الخوف من قول الحقيقة في وصفك أو رغبتك في تجنيب أشخاص معينين. عليك أن تسأل نفسك ، وربما تدخر الآخرين حتى لا يؤويهم الاستياء وتخذلهم في المواقف الصعبة.

الشدة والتنازل. قد يتنازل بعض المسؤولين التنفيذيين عن عمد إلى عدد من الموظفين لتمكينهم من التقدم في عملهم ، وخلق انطباع بالخدمة المقدمة ، ثم استخدامها أو لاكتساب مكانهم. قد يعتقد الرئيس ، الذي أخطأ في ذلك ، أن نتائج تقييم الموظف الضعيفة قد تشير إلى عجزه عن إجراء تقييم موضوعي. ينبغي أن يكون أكثر تطلبا.

الميل المركزي. تحت تأثير اعتبارات السوق ، يمكن للمدرب تقييم عمل مرؤوسيه مع الحد الأدنى من التصنيفات حول المستوى المتوسط. في هذه الحالة ، يتم تدمير جميع الأعمال السابقة على التقييم المنهجي لعملهم ، للأسف. عليك أن تكون أكثر موضوعية.

تأثير هالة. ربما يكون هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا في إجراء التقييمات ، نظرًا للموقف الشخصي تجاه المرؤوسين ، الذين ، من وجهة نظر رئيسه ، غير قادرين على فعل أي شيء سيء أو ، على العكس ، لا شيء جيد. وقد شكل هذا الأخير بالفعل رأيه بشأن العمال الأفراد ، وهذا الرأي الشخصي هو الذي يحدد نتائج تقييم عملهم. يجب التخلص من جميع التحيزات وإلقاء نظرة جديدة على عمل مرؤوسيهم.

بيانات الأطراف الثالثة. الاعتماد على الملاحظات والاستنتاجات الخاصة بك. دون التحقق من آراء أو نصيحة الجهات الخارجية ، لا تأخذها في الاعتبار.

في الآونة الأخيرة ، في ممارسة عمل المنظمات الحديثة ، يتم استخدام نوع مختلف من الخصائص بشكل متزايد - تلك التي تمت مناقشتها أعلاه خطابات التوصية. ميزتهم المميزة من الأولى هي أن هذا النوع من المستندات لا يخضع للتنظيم ، وليس مطلوبًا ، وهو ضروري فقط في تلك الحالات التي يكون فيها تأكيد العمل في الشركات ذات السمعة الطيبة ، والذي ستضمن إدارته للصفات المهنية والتجارية والشخصية لموظفيهم السابقين ، موضح لهم أثناء العمل.

في كثير من الأحيان ، من أجل تجنب المشاكل عند فصل الموظفين غير الشرفاء ، تقدم لهم الإدارة ردود فعل إيجابية وخطابات توصية. في الوقت نفسه ، من أجل منع مثل هذه الأخطاء في عدد من البلدان ، يتم استخدام ما يسمى اللغة الأيسوبية في إعداد مثل هذه الوثائق ، على سبيل المثال ، موظف سابق تعاطي الكحول ، في خطاب التوصية يقولون "الودية" ويصفون ضبط النفس من النساء بأنها "مؤنس".

من الناحية المثالية ، في حين أن روسيا لم تضع بعد متطلبات موحدة للمراجعات ، من أجل الحصول على معلومات موضوعية عن المتقدمين المحتملين لشغل الوظائف الشاغرة في خطابات التوصية ، فمن الضروري إعطاء أرقام هواتف المكتب لهذه الأخيرة مع توقيع الأشخاص الذين قاموا بتكوينها ، والتي يمكنك الحصول على المشورة اللازمة بشأنها.

مقالات أخرى حول هذا الموضوع:

  • الخلف:السيرة الذاتية والسيرة الذاتية - مفاهيم وميزات التجميع والتصميم
  • أبعد من ذلك:إيصال وتوكيل ذي طبيعة شخصية - مفاهيم وميزات التجميع والتنفيذ
  • عينات من التوصيف والعرض

قائمة المصادر المستخدمة

ما هي التوصية ل؟

توصية أو ، كما يطلق عليه أيضا خطاب توصية - هذا نوع من المستندات التي تصف الصفات المهنية للشخص.

  • معلومات حول مهاراته ، والقدرة على التعامل مع المهام المعينة ،
  • التواصل مع زملاء العمل والعملاء والشركاء ،
  • القدرة على التعلم
  • الإنجازات والنجاحات وما شابه ذلك.

في بعض الأحيان تتناسب الصفات الشخصية للموظف السابق ، ولكن فقط تلك المرتبطة مباشرة بوظائف العمل المنجزة.

غالبًا ما تسمح التوصية للناس بالعثور على وظيفة جيدة جيدة الأجر في فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، بشرط أن تكون إيجابية.

الذي يعطي توصية

يتم دائمًا كتابة خطاب توصية نيابة عن صاحب العمل السابق.

علاوة على ذلك ، يشارك المدير المباشر ، على سبيل المثال ، رئيس الوحدة الإنشائية أو الإدارة أو ورشة العمل أو الموقع ، بشكل مباشر في إعداد الوثيقة.

في بعض الأحيان ، يقع تشكيل التوصيات على عاتق أخصائي في شؤون الموظفين أو سكرتير المنظمة أو المدير نفسه (في الشركات الصغيرة). في أي حال ، ينبغي أن يكون الشخص على دراية بالشخص الذي يحتاج إلى توصية ، أو على الأقل بما يكفي لتقديم الوصف الأكثر موضوعية وكافية وعادلة.

إذا كانت التوصية مكتوبة من قبل موظف عادي في المؤسسة ، فيجب توقيعها من قبل موظف يقف في منصب أعلى - فقط إذا تم استيفاء هذا الشرط ، سيكون للتوصية وزن وصلابة كافيين في نظر الشخص الذي تهدف إليه.

ما عليك القيام به للحصول على وثيقة

من أجل الحصول على توصية من صاحب العمل ، من الضروري كتابة بيان مطابق باسم مدير المؤسسة أو أحد ممثليها ، وعليك أن تعبر عن طلبك باختصار وبشكل صحيح.

لا يستغرق الأمر عادة أكثر من ثلاثة أيام لمراجعة هذه الطلبات وتقديم توصيات.

هل صاحب العمل مطلوب لتقديم توصية للموظف

لا ينص قانون العمل في روسيا في أي مكان على أنه يجب على صاحب العمل تقديم أي نصيحة إلى موظفه السابق.

هذا يعني أن إعطاء أو عدم تقديم خطاب توصية إلى الموظف هو الحق الحصري لصاحب العمل ، وليس واجبه.

وبالتالي ، من أجل عدم حرمانك من فرصة تلقي توصية ، يجب الحفاظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل والزملاء - وهذا لن يسمح لك فقط بتلقي المستند الضروري في الوقت المناسب ، ولكن أيضًا يضمن إلى حد ما وجود ردود فعل إيجابية فيه.

هل يحق للشركة طلب توصية عند التوظيف

بالإضافة إلى تقديم خطاب توصية ، فإن متطلباته هي إرادة صاحب العمل. إذا أصر ممثل المنظمة ، أثناء التوظيف ، على تقديم هذه الوثيقة ، فلا فائدة من المجادلة معه ، فمن الأفضل أن تنفق قوتك على تخزين الورقة اللازمة.

توفير خاصية إيجابية من مكان العمل السابق (أو حتى العديد) سيزيد بشكل كبير من فرص الحصول على المكان المرغوب فيه.

كيف تكتب خطاب توصية

نظرًا لأن القانون لا يشترط على صاحب العمل كتابة خطابات توصية لموظفيه ، فهذا يعني أنه لا يوجد معيار موحد لهم. وهذا هو ، يمكن لممثلي المؤسسات والمنظمات وضع وثيقة بأي شكل من الأشكال.

من المهم ملاحظة بعض الشروط فقط ، على وجه الخصوص ، أن التوصية في شكلها وهيكلها تتوافق مع قواعد العمل المكتبي ، ومن حيث المحتوى والنص - مع قواعد اللغة الروسية. يجب أن تكون الوثيقة رحبة وموجزة بما فيه الكفاية ، في جوهرها بدقة ، دون صياغة غامضة ، وعبارات خاصة وتعابير وقحة.

يجب أن تشمل التوصية:

  • اسم المنظمة التي توظف بالنيابة عنها الوثيقة ،
  • موقف واسم الشخص الذي يعطي التوصية مباشرة ،
  • السمة نفسها - يجب الإشارة هنا فقط إلى الصفات التجارية والمهنية للموظف ونجاحه في مكان العمل وما إلى ذلك.
  • معلومات حول سبب طرد شخص من مكان العمل هذا.

في التوصية ، يجوز إعطاء رغبات لصاحب العمل في المستقبل تحت أي ظروف وفي أي وظائف من الأفضل استخدام عمل مقدم الطلب.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن إرفاق أي مستندات إضافية بالتوصية: نسخ من شهادات الإنجاز ، والانتصارات ، إلخ.

ما لا ينبغي أن يكتب في التوصيات

على الرغم من أن إعداد التوصية يكون تحت تصرف صاحب العمل تمامًا ، عند كتابة هذه التوصية ، يجب عليك الالتزام بقواعد معينة وتجنب بعض الأشياء.

على وجه الخصوص ، يجب أن تحاول عدم تقديم تعليقات سلبية لا أساس لها (مثل كتابة هذا بالطبع ، ليس ممنوعًا ، ولكن فقط إذا كان هناك دليل وتأكيد ، على سبيل المثال ، دليل مكتوب على عقوبات تأديبية ، إلخ) ، ولكن ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار على الفور أن مثل هذه الوثيقة من غير المرجح أن تستخدم على الإطلاق للغرض المقصود منها.

يجب عدم تضمين معلومات غير دقيقة أو لم يتم التحقق منها أو معلومات خاطئة عن علم في التوصية - إن الكشف عن مثل هذه الوقائع سيضر بسمعة ليس فقط للشخص الذي صدرت له الوثيقة ، ولكن أيضًا للشخص الذي أصدرها.

قواعد لتجميع وثيقة

تُستخدم خطابات التوصية على نطاق واسع في البلدان الأجنبية ، ولكن على نحو متزايد ، يتم العثور عليها في روسيا. غالبًا ما يجمع المواطنون المتخصصون أو المربيات أو المحاسبون الحقائب التي تتضمن توصيات من أصحاب العمل السابقين. هذه الوثائق غالبا ما تكون عاملا حاسما في اتخاذ قرار بشأن توظيف مواطن.

تتيح أمثلة خطابات التوصية لكل رئيس للشركة أو فردًا ترجمة هذا المستند بشكل صحيح. عند تكوينها ، من المستحسن أن تأخذ في الاعتبار بعض القواعد:

  • عند كتابة النص ، فإنه يستخدم أسلوب العمل الحصري ،
  • إذا شارك رئيس الشركة في كتابة خطاب ، فمن المستحسن استخدام ترويسة الشركة ،
  • يمكنك بدء النص عن طريق الاتصال ، إذا كنت تعرف من سيقرأ الرسالة ،
  • من غير المرغوب فيه استخدام تقنيات أو استعارات فنية مختلفة ،
  • من الضروري سرد ​​المهارات المحددة التي يمتلكها المواطن ، والتي ستسمح لصاحب العمل في المستقبل بتحديد مدى استصواب استخدام خدمات أخصائي ،
  • يوصى بتركيب النص بأكمله في ورقة واحدة ،
  • في نهاية المستند ، يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بالمنشئ ، والتي يتم توفيرها عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف ، والتي ستسمح لصاحب العمل في المستقبل بالتحقق من دقة المعلومات ،
  • سيكون خطاب الإدانة مقنعًا ، حيث يتم سرد النجاحات الملموسة للمواطن في مكان عمله السابق ، على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة عدة بالمائة أو إعداد المستندات بنجاح وفي الوقت المناسب.

يعتمد محتوى المستند كلياً على من وعلى من يتم إعداده. تحتاج أولاً إلى دراسة أمثلة خطاب توصية لمختلف المتخصصين.

محتوى الرسالة

في معظم الأحيان ، يتم إعداد هذه الوثائق من قبل أرباب العمل للموظفين السابقين. عند كتابة أي خطاب توصية ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار البنية الصحيحة للنص. لذلك ، يتكون المستند من عناصر:

  • العنوان الذي يمثله عنوان المستند
  • معلومات حول الشركة أو الفرد المشترك في صياغة الوثائق ،
  • يتم تقديم بيانات حول المتخصص المباشر الذي يتم إنشاء خطاب توصية له ،
  • يسرد الصفات الإيجابية للمرشح ونجاحاته وغيرها من المعلومات ذات الصلة لصاحب العمل في المستقبل ،
  • يشار إلى الواجبات الرسمية التي أشار إليها المواطن في مكان العمل السابق ،
  • يتم إعطاء إنجازات مختلفة للشخص في الشركة ،
  • السبب وراء ترك اختصاصي للعمل.

في النهاية ، يتم وضع توقيع المدير بالضرورة ، مما يؤكد أنه هو الذي كان مشاركًا في إعداد المستند ، لذلك أوافق على جميع البيانات المقدمة. من المستحسن دراسة مثال خطاب توصية من الشركة للموظف من أجل إعداد وثيقة مختصة.

قواعد التسجيل

يجب إعداد جميع النقاط في مثل هذا المستند مع مراعاة بعض القواعد ، مما يسمح لك بإنشاء توصية صحيحة حقًا. يجب أن تكون المعلومات شاملة ومثيرة للاهتمام لصاحب العمل في المستقبل. دراسة أمثلة على خطاب توصية من صاحب العمل ، يمكننا استخلاص استنتاجات بشأن بعض قواعد الكتابة:

  • يجب أن يكون العنوان في منتصف الصفحة ،
  • يجب على المستشار الذي قدمه صاحب العمل الإشارة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة به حتى يتسنى لرئيس المواطن المستقبلي ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتأكيد المعلومات الواردة في المستند ،
  • يجب أن تكون المعلومات حول الموظف مفهومة ، وهذا لا يشمل اسمه فحسب ، بل يشمل أيضًا الوظيفة التي شغلها في وظيفته السابقة ،
  • من المستحسن توضيح مدة عمل المواطن في الشركة ،
  • يتم سرد جميع الواجبات التي يؤديها ، والتي سوف تسمح لصاحب العمل في المستقبل لتحديد ما إذا كان من المستحسن تعيين متخصص لشغل منصب معين.

وينصب التركيز على المعلمات الإيجابية لأحد المتخصصين ، والتي تشمل التعليم أو الالتزام بالمواعيد أو القدرة على التعلم أو غيرها من الخصائص. بمساعدتهم ، سيتمكن القائد الجديد من فهم مدى ملاءمة المرشح للعمل المخطط له.

ما هي الأخطاء التي ارتكبت؟

عند صياغة وثيقة ، غالبًا ما يرتكب مدراء الشركات المختلفة أخطاء جسيمة لمنعهم ، لذا عليك أن تدرس بعناية مثال خطاب التوصية. التوصية المقدمة بطريقة غير صحيحة يمكن أن تلحق الضرر بالمرشح ، لذلك من المهم اتباع نهج مسؤول تجاه إنشائه. الأخطاء التالية غير مسموح بها:

  • استخدام أقلام مختلفة الألوان ،
  • استخدام المخططات أو الرسومات ،
  • كتابة النص على ورقة عادية ، وليس على ورق الشركة ،
  • وجود العديد من الإضافات والتصاميم الفنية ،
  • اخطاء في الكلمات
  • المبالغة المفرطة في الخصائص الإيجابية للموظف.

إذا كان النص يمتدح الموظف بشدة ، فإن مثل هذه الرسالة تثير الشكوك والشكوك لدى صاحب العمل في المستقبل.

كيف تكتب خطاب للموظف السابق؟

في معظم الأحيان ، يتم إعداد خطاب توصية للموظفين السابقين الذين يغادرون لأسباب مختلفة. إذا تم الحفاظ على علاقة جيدة بين المتخصص وصاحب العمل ، فيمكن لرئيس الشركة كتابة توصية. للقيام بذلك ، يُنصح بالاطلاع على مثال لرسالة توصية إلى الموظف الموجود أدناه.

عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ بعض ميزات العملية في الاعتبار:

  • يتم وصف الصفات المهنية للمواطن بالضرورة ، حيث سيتم استخدام الرسالة في عملية البحث عن وظيفة جديدة ،
  • يوفر معلومات عن مهارات أو قدرات مختلفة ،
  • يشير إلى مدى سهولة وسرعة تعلم المواطن ،
  • يتم سرد الإنجازات المسجلة في مكان العمل السابق.

وغالبا ما يشار حتى كم هو مؤنس و مؤنس المواطن. هذا يسمح لك بتحديد ما إذا كان يمكنه الانضمام بحرية إلى الفريق المُنشأ.

غالبًا ما تسمح التوصية التي تمت صياغتها بشكل صحيح للمواطنين بالعثور على وظيفة جيدة الأجر وجيدة. يتم عادةً إعداد مستند نيابة عن صاحب العمل السابق. في كثير من الأحيان يتم تنفيذ الإجراء من قبل المدير العام.

بعض الموظفين يقدمون توصية بشكل مستقل ، والتي يتم توقيعها من قبل الرئيس. في هذه الحالة ، يدرس العديد من الأمثلة والعينات من خطاب توصية لمنظمة أو فرد ، وبالتالي فهو لا يرتكب أخطاء جسيمة. قبل توقيع المستند ، يجب على رئيس الشركة التأكد من احتوائه على معلومات موثوقة.

هل صاحب العمل مطلوب لإعداد وثيقة؟

لا توجد معلومات في TC تفيد بأن مديري الشركة مطالبون بوضع هذا المستند لموظفيهم السابقين. لذلك ، يقرر أصحاب العمل أنفسهم الحاجة إلى توصيات. هذا ليس واجبهم.

في كثير من الأحيان ، يسأل الموظفون أنفسهم المديرين السابقين عن الوثائق. إذا تم الحفاظ على علاقات جيدة بين الناس ، فعادة ما يوافق القائد على إعداد وثيقة يدرس من خلالها أمثلة على خطابات التوصية مقدمًا. تسمح لك العينة بالحفاظ على البنية الصحيحة وإدخال المعلومات اللازمة في الرسالة.

كيف يتم تقديم توصية الطالب؟

غالبًا ما يفكر المعلمون أو العمداء أو العمداء في تقديم توصيات للطلاب الموهوبين والأذكياء.

بفضل هذه الوثيقة ، يمكن للطالب السابق الاعتماد على وظيفة مرموقة وذات أجور عالية تتناسب مع تخصصه ومهاراته. عند صياغة وثيقة ، يُنصح باستخدام مثال خطاب توصية من المعلم لتضمين جميع البيانات اللازمة فيه. في هذه الحالة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:

  • توضح الوثيقة بوضوح المهارات التي يمتلكها أخصائي شاب ،
  • من المستحسن الإشارة إلى المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة لصاحب العمل في المستقبل ،
  • شخص قادر على إعطاء تقييم موضوعي لقدرات الطالب ومعرفته
  • تتم كتابة جميع توصيات صاحب العمل في المستقبل والتي تسمح للمتخصص بالتعامل بفعالية مع المسؤوليات الوظيفية ،
  • تشير بالضرورة إلى معلومات الاتصال الخاصة بمرجع الوثيقة ، بحيث يمكن لأصحاب العمل في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتوضيح أي معلومات ،
  • يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الأخلاقية والإنجازات الشخصية للطالب.

يمكن استخدام خطابات التوصية التي وضعها المعلمون ليس فقط للعثور على عمل كمتخصص شاب ، ولكن أيضًا للنقل إلى مؤسسة تعليمية أكثر شهرة. يعد المستند ضروريًا بشكل خاص إذا كان الطالب يعتزم الانتقال إلى جامعة أجنبية ، حيث يتم تقدير هذه التوصيات حقًا.

يمكن تجميع الوثيقة ليس فقط من قبل المعلم ، ولكن حتى من قبل العميد أو المشرف أو رئيس الجامعة. يوجد مثال على خطاب توصية للطالب أدناه.

إجراءات تقديم توصيات لمربية الأطفال

غالبًا ما يُجبر الآباء الصغار على استخدام خدمات المربيات الخاصة الذين يرعون أطفالهم ، إذا لم يكن من الممكن ، لأسباب مختلفة ، إرسال أطفالهم إلى الحديقة. عند اختيار مربية ، يتم أخذ تجربتها وعمرها وتعليمها ووجود توصيات من العملاء السابقين في الاعتبار. لذلك ، العديد من الآباء بعد انتهاء التعاون مع امرأة تقديم توصيات لها.

عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ القواعد في الاعتبار:

  • في البداية ، هناك جزء رسمي ، حيث يتم تسجيل بيانات الاتصال الخاصة بالمربية واسمها والعمر وجواز السفر ،
  • يشير إلى الفترة الزمنية التي عملت خلالها المرأة مربية في الأسرة ،
  • يسرد صفاتها الشخصية ، والفروق الدقيقة في النهج تجاه الأطفال ، وكذلك العلاقات القائمة مع أفراد الأسرة الآخرين ،
  • عند كتابة مثل هذا المستند ، ليس من الضروري الالتزام بأي قيود صارمة ، ولكن لا ينبغي أن يكون طويلاً.

عادة ، تثير النساء ذوات خطابات التوصية المشاعر الإيجابية بين الآباء والأمهات الذين يبحثون عن مربية مهنية. يوجد مثال لرسالة مربية أدناه.

توصية محاسب

من الصعب جدًا العثور على محاسب تعليمي ومهني ، لذا فأرباب العمل المحتملين عند اختيار متخصص يبدون الانتباه إلى توفر التوصيات من مكان عملهم السابق.

يمكن لكل قائد شركة وضع مثل هذه الوثيقة لموظفيه.

عند تكوين وثيقة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:

  • يمكنك الاتصال بصاحب العمل في المستقبل إذا كان معروفًا مسبقًا ،
  • يشير إلى فترة العمل في الشركة ،
  • يسرد جميع إنجازات المحاسب ،
  • يتم توفير المهارات والقدرات المهنية لأحد المتخصصين ،
  • يتم تسجيل الصفات الشخصية المختلفة للمواطن ، والتي تسمح بالتعاون الفعال معه.

مثال على خطاب توصية إلى محاسب يمكن دراستها أدناه. يمكنك إنهاء مثل هذه الرسالة بتوصيات ورغبات مختلفة. في النهاية ، يتم وضع توقيع رئيس الشركة وكذلك ختم المؤسسة. يتم ترك تفاصيل الاتصال لمنشئ المستند.

استنتاج

يمكن صياغة خطابات التوصية للعديد من المتخصصين من قبل أصحاب العمل السابقين أو المعلمين. قبل تكوين المستند ، من المستحسن تحديد المعلومات التي سيتم إدخالها فيها. أمثلة لخطابات التوصية من شركة الشركة ، من الشركة إلى الموظف أو من المعلم إلى الطالب متطابقة عمليًا في الهيكل ، ولكن يمكن أن يختلف المحتوى بشكل كبير.

بالنسبة للعديد من المديرين التنفيذيين للشركة ، فإن توفر خطابات توصية من مقدم الطلب هو عامل حاسم في اتخاذ قرار بشأن إمكانية التعاقد مع أخصائي. لذلك ، يحاول الكثير من الناس الحصول على توصيات من جميع أماكن العمل.

كيفية تقديم توصية

يمكن كتابة التوصية على ترويسة المؤسسة (سيعطيها نظرة أكثر صلابة وذات مغزى) أو على ورقة A4 عادية ، باليد أو على الكمبيوتر. ليس من الضروري التصديق على النموذج بختم.

الشرط الرئيسي هو أن المستند يحتوي على توقيع "مباشر" لمنشئه.

عادة ما تفعل نسخة واحدة توصيات ، وإذا لزم الأمر ، يتم إنشاء نسخ مصدقة.

شاهد الفيديو: كيفية كتابة بحث : خطوات البحث العلمي مع مثال اتبع الخطوات وأبهر أستاذك وزملاءك (شهر نوفمبر 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send